プライバシーポリシー

1. 事業者の情報

• 名称：柳ヶ瀬技研株式会社
• 所在地：〒500-8876 岐阜県岐阜市日ノ出町2-17-3 サンライズ柳ヶ瀬2F
• 代表者：共同代表 大沢香織、坂之上達成

2. 取得する個人情報

当社は、次の場面で、業務に必要な範囲の個人情報を適正な方法で取得します。

• お問い合わせフォーム・メールでのお問い合わせ（お名前、会社名、連絡先、お問い合わせの内容など）
• オンラインミーティングのご予約と実施（お名前、メールアドレス、ご希望の日時、ご相談の内容など）
• 商談・契約・納品などのお取引（担当者のお名前、所属、連絡先、名刺の情報など）
• 採用への応募（履歴書・職務経歴書に書かれた情報など）
• 当社サイトの閲覧（IP アドレス、ブラウザの種類、閲覧したページなどのアクセス情報）

3. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的に限って利用します。

• お問い合わせへの回答と、その後のやり取り
• オンラインミーティングの日程調整と実施
• お見積り・ご契約・サービスの提供・請求などのお取引
• 当社のサービスやイベントのご案内（ご希望の方に限ります）
• 採用選考と、応募された方への連絡
• お問い合わせ対応の記録と、対応・サービスの改善
• 当社サイトの安全な運用と、不正なアクセスへの対処

これら以外の目的で利用するときは、あらかじめご本人の同意をいただきます。

4. 安全管理

当社は、個人情報の漏えい・滅失・毀損を防ぐため、アクセスできる人の限定、多要素認証、通信と保存の暗号化、従業者への教育など、必要かつ適切な措置をとります。

5. 業務の委託

利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。委託先とは秘密保持を含む契約を結び、当社と同等以上の管理がされるよう監督します。

6. 第三者への提供

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合（警察・裁判所などの公的機関から、法令に基づいて求められた場合を含みます）
• 人の生命・身体・財産を守るために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
• その他、個人情報の保護に関する法律で認められている場合

7. 外国にある事業者のクラウドサービスの利用

当社は、メール・お問い合わせフォーム・オンラインミーティングの予約と実施に、Google LLC（アメリカ合衆国）が提供する Google Workspace（Gmail、Google スプレッドシート・Apps Script、Google カレンダー、Google Meet など）を使っています。お預かりした個人情報は、同社のサーバー（日本国外にあるものを含みます）に保存されます。

当社は、同社が契約上この個人情報を取り扱わないことを確認したうえで利用しています。また、アメリカ合衆国の個人情報の保護に関する制度を把握し、第4項の安全管理措置を講じています。

8. Cookie と外部サービス

当社サイトでは、次の外部サービスを使っています。表示や機能のために、これらのサービスへアクセス情報が送られ、Cookie が使われることがあります。Cookie はブラウザの設定で無効にできますが、その場合はお問い合わせフォームやミーティングの予約など、一部の機能が使えなくなることがあります。

• Google Workspace（お問い合わせフォーム、ミーティングの予約、Google Meet）
• Google マップ（所在地の地図）、Google Fonts（文字の表示）
• Cloudflare（サイトの配信と保護。お問い合わせフォームの不正な送信を防ぐ Turnstile を含みます）

9. マイナンバー（特定個人情報）の取り扱い

当社は、従業員とそのご家族、報酬をお支払いする取引先のマイナンバーを、源泉徴収票・支払調書の作成や、社会保険・雇用保険の届出など、法令で定められた事務にだけ利用します。取り扱いにあたっては、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」と「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を守り、担当者を限って管理します。事務を外部に委託するときは、委託先を適切に監督します。

10. 開示・訂正・利用停止などのご請求

ご本人またはその代理人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供の記録の開示を求められたときは、ご本人であることを確認したうえで、遅滞なく対応します。ただし、次のいずれかにあたる場合は、全部または一部に応じられないことがあります。その場合は理由をお知らせします。

• ご本人または第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 法令に違反することになる場合

ご本人確認の手続きにご協力いただけない場合は、ご請求への対応を中止することがあります。

11. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するご質問・ご意見・苦情と、前項のご請求は、次の窓口で受け付けます。

柳ヶ瀬技研株式会社 個人情報お問い合わせ窓口
お問い合わせフォーム（お問い合わせ内容に「個人情報について」とご記入ください）

12. 法令の遵守とこの方針の見直し

当社は、個人情報の保護に関する法律その他の法令とガイドラインを守ります。この方針は、法令の改正や業務の変化に応じて見直すことがあります。変更したときは、このページで公表します。