นโยบายความเป็นส่วนตัว

1. ข้อมูลบริษัท

• ชื่อ: YANAGASE TECH INC. (柳ヶ瀬技研株式会社)
• ที่อยู่: Sunrise Yanagase 2F, 2-17-3 Hinodemachi, Gifu, Gifu 500-8876, ประเทศญี่ปุ่น
• ผู้แทน: Kaori Osawa และ Tatsunari Sakanoue ผู้แทนร่วม

2. ข้อมูลส่วนบุคคลที่เราเก็บรวบรวม

เราเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลด้วยวิธีที่เหมาะสม และเฉพาะเท่าที่จำเป็นต่อการดำเนินธุรกิจ ในกรณีต่อไปนี้

• การติดต่อผ่านแบบฟอร์มหรืออีเมล (ชื่อ ชื่อบริษัท ข้อมูลติดต่อ เนื้อหาที่สอบถาม ฯลฯ)
• การจองและการประชุมออนไลน์ (ชื่อ ที่อยู่อีเมล วันและเวลาที่ต้องการ หัวข้อที่ต้องการปรึกษา ฯลฯ)
• การทำธุรกรรม เช่น การเจรจา สัญญา และการส่งมอบงาน (ชื่อ หน่วยงาน และข้อมูลติดต่อของผู้รับผิดชอบ ข้อมูลในนามบัตร ฯลฯ)
• การสมัครงาน (ข้อมูลในประวัติย่อและประวัติการทำงาน ฯลฯ)
• การเข้าชมเว็บไซต์ (ข้อมูลการเข้าถึง เช่น ที่อยู่ IP ประเภทเบราว์เซอร์ และหน้าที่เข้าชม)

3. วัตถุประสงค์ในการใช้

เราใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวมเพื่อวัตถุประสงค์ต่อไปนี้เท่านั้น

• ตอบคำถามและการติดต่อสื่อสารหลังจากนั้น
• นัดหมายและจัดการประชุมออนไลน์
• การทำธุรกรรม เช่น ใบเสนอราคา สัญญา การให้บริการ และการเรียกเก็บเงิน
• แจ้งข้อมูลบริการและกิจกรรมของเรา (เฉพาะผู้ที่ต้องการ)
• การคัดเลือกบุคลากรและการติดต่อผู้สมัคร
• บันทึกการติดต่อและปรับปรุงการตอบกลับและบริการ
• ดูแลเว็บไซต์ให้ปลอดภัยและรับมือกับการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต

หากต้องการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์อื่น เราจะขอความยินยอมจากท่านก่อน

4. มาตรการรักษาความปลอดภัย

เพื่อป้องกันการรั่วไหล สูญหาย หรือเสียหายของข้อมูลส่วนบุคคล เราใช้มาตรการที่จำเป็นและเหมาะสม เช่น จำกัดผู้ที่เข้าถึงได้ การยืนยันตัวตนแบบหลายปัจจัย การเข้ารหัสระหว่างส่งและขณะจัดเก็บ และการอบรมพนักงาน

5. การว่าจ้างภายนอก

เราอาจว่าจ้างบุคคลภายนอกให้ดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลเท่าที่จำเป็นเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ในการใช้ ในกรณีนี้ เราจะทำสัญญาที่มีข้อกำหนดการรักษาความลับ และกำกับดูแลผู้รับจ้างให้จัดการข้อมูลในระดับเท่ากับหรือสูงกว่าของเรา

6. การเปิดเผยแก่บุคคลที่สาม

เราจะไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลแก่บุคคลที่สามโดยไม่ได้รับความยินยอมจากท่าน ยกเว้นในกรณีต่อไปนี้

• เมื่อกฎหมายกำหนด (รวมถึงคำขอจากหน่วยงานรัฐ เช่น ตำรวจหรือศาล ตามกฎหมาย)
• เมื่อจำเป็นเพื่อปกป้องชีวิต ร่างกาย หรือทรัพย์สินของบุคคล และเป็นการยากที่จะขอความยินยอมจากท่าน
• กรณีอื่นที่กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของญี่ปุ่นอนุญาต

7. การใช้บริการคลาวด์ของบริษัทต่างประเทศ

เราใช้ Google Workspace (Gmail, Google Sheets, Apps Script, Google Calendar, Google Meet ฯลฯ) ของ Google LLC (สหรัฐอเมริกา) สำหรับอีเมล แบบฟอร์มติดต่อ และการจองและจัดการประชุมออนไลน์ ข้อมูลส่วนบุคคลที่เราได้รับจะถูกจัดเก็บบนเซิร์ฟเวอร์ของ Google รวมถึงเซิร์ฟเวอร์ที่ตั้งอยู่นอกประเทศญี่ปุ่น

เราใช้บริการเหล่านี้หลังจากยืนยันแล้วว่าตามสัญญา Google จะไม่ดำเนินการกับข้อมูลส่วนบุคคลนี้ นอกจากนี้ เราเข้าใจระบบคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของสหรัฐอเมริกา และใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยตามข้อ 4

8. คุกกี้และบริการภายนอก

เว็บไซต์ของเราใช้บริการภายนอกต่อไปนี้ เพื่อแสดงเนื้อหาและให้บริการฟังก์ชันต่าง ๆ ข้อมูลการเข้าถึงอาจถูกส่งไปยังบริการเหล่านี้และอาจมีการใช้คุกกี้ ท่านสามารถปิดคุกกี้ได้ในการตั้งค่าเบราว์เซอร์ แต่ฟังก์ชันบางอย่าง เช่น แบบฟอร์มติดต่อและการจองประชุม อาจใช้งานไม่ได้

• Google Workspace (แบบฟอร์มติดต่อ การจองประชุม Google Meet)
• Google Maps (แผนที่ที่ตั้ง), Google Fonts (การแสดงตัวอักษร)
• Cloudflare (การเผยแพร่และปกป้องเว็บไซต์ รวมถึง Turnstile ที่ป้องกันการส่งแบบฟอร์มติดต่อโดยมิชอบ)

9. การจัดการหมายเลขประจำตัวบุคคล (My Number)

เราใช้หมายเลขประจำตัวบุคคล (My Number) ของพนักงานและครอบครัว รวมถึงคู่ค้าที่เราจ่ายค่าตอบแทน เฉพาะสำหรับขั้นตอนที่กฎหมายกำหนด เช่น การจัดทำหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย เอกสารการจ่ายเงิน และการแจ้งประกันสังคมและประกันการจ้างงาน เราปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยการใช้หมายเลขระบุตัวบุคคลในขั้นตอนทางปกครองและแนวปฏิบัติที่เกี่ยวข้องสำหรับผู้ประกอบการ และจำกัดพนักงานที่ดูแลข้อมูลนี้ เมื่อว่าจ้างภายนอกให้ดำเนินการ เราจะกำกับดูแลผู้รับจ้างอย่างเหมาะสม

10. คำขอเปิดเผย แก้ไข ระงับการใช้ ฯลฯ

เมื่อท่านหรือผู้แทนของท่านขอให้แจ้งวัตถุประสงค์ในการใช้ เปิดเผย แก้ไข เพิ่มเติมหรือลบ ระงับการใช้หรือลบทิ้ง ระงับการเปิดเผยแก่บุคคลที่สาม หรือเปิดเผยบันทึกการเปิดเผยแก่บุคคลที่สาม เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลที่เราเก็บรักษา เราจะดำเนินการโดยไม่ชักช้าหลังจากยืนยันตัวตนแล้ว อย่างไรก็ตาม เราอาจปฏิเสธคำขอทั้งหมดหรือบางส่วนในกรณีต่อไปนี้ และจะแจ้งเหตุผลให้ทราบ

• เมื่ออาจก่อให้เกิดอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย ทรัพย์สิน หรือสิทธิประโยชน์อื่นของท่านหรือบุคคลที่สาม
• เมื่ออาจเป็นอุปสรรคร้ายแรงต่อการดำเนินธุรกิจตามปกติของเรา
• เมื่อการดำเนินการจะขัดต่อกฎหมาย

หากท่านไม่ให้ความร่วมมือในขั้นตอนการยืนยันตัวตน เราอาจยุติการดำเนินการตามคำขอ

11. ช่องทางติดต่อ

คำถาม ความคิดเห็น และข้อร้องเรียนเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล รวมถึงคำขอตามข้อก่อนหน้า สามารถติดต่อได้ที่ช่องทางต่อไปนี้

YANAGASE TECH INC. ฝ่ายรับเรื่องข้อมูลส่วนบุคคล
แบบฟอร์มติดต่อ (โปรดระบุ “ข้อมูลส่วนบุคคล” ในข้อความ)

12. การปฏิบัติตามกฎหมายและการแก้ไขนโยบาย

เราปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของญี่ปุ่น รวมถึงกฎหมาย ข้อบังคับ และแนวปฏิบัติอื่น ๆ นโยบายนี้อาจได้รับการแก้ไขตามการเปลี่ยนแปลงของกฎหมายหรือการดำเนินธุรกิจ การเปลี่ยนแปลงใด ๆ จะประกาศบนหน้านี้

ฉบับภาษาไทยนี้เป็นฉบับแปล หากมีความแตกต่าง ให้ถือฉบับภาษาญี่ปุ่นเป็นหลัก